Testversion: ClubCaddy ist noch nicht gestartet. Preise und Angaben auf dieser Seite sind Beispiele und nicht verbindlich.
Software für Golfschulen, die den Kalender selbst füllt
ClubCaddy verbindet Online-Buchung, den Kalender aller Pros und Boxen, Karten und Flatrates, Kurse, Rechnungen und das Kundenkonto. Deine Schüler buchen und zahlen selbst, dein Team sieht jeden Vorgang an einer Stelle.
Die Demo öffnet eine Vorzeige-Golfschule mit erfundenen Daten. Es geht keine Mail raus, Zahlungen laufen nur zum Schein.
Online-Buchung mit Vorkasse
Schüler wählen Standort, Pro und Uhrzeit und zahlen beim Buchen. Wer nicht kommen kann, sagt über den Link in der Bestätigung selbst ab; in der Frist geht das Geld automatisch zurück.
- Freie Zeiten aus den Arbeitszeiten der Pros, mit Fahrzeit zwischen den Standorten
- Warteliste rückt bei einer Absage automatisch nach
- Erinnerung per Mail einen Tag vorher, auf Wunsch per SMS
Ein Kalender für alle Pros, Boxen und Standorte
Der Kalender zeigt jeden Pro und jede Box als Zeile. Termine verschiebst du per Ziehen; ein Konflikt wird rot, bevor du loslässt. Kurse sperren die Kalender der beteiligten Pros und Boxen von selbst.
- Tag und Woche, Standortfilter, Arbeitszeiten schattiert
- Sperrzeiten mit wöchentlicher Wiederholung
- Für Kunden buchen oder Schnellbuchung direkt aus dem Kalender
Karten, Flatrates und Gutscheine, die bei jedem Pro gelten
Eine 10er-Karte oder Flatrate gilt bei allen Pros und Standorten der Golfschule. Das System prüft beim Buchen, ob sie passt, und zieht die Einheiten selbst ab.
- Karten mit halben Einheiten für 25-Minuten-Stunden
- Flatrates mit Probezeit, Mindestlaufzeit und Kündigungsknopf
- Gutscheine online verkaufen und auch teilweise einlösen
Rechnungen und E-Rechnung ohne Nacharbeit
Zu jeder bezahlten Buchung entsteht eine Rechnung als PDF mit Umsatzsteuer und als E-Rechnung im Format XRechnung. Storniert jemand in der Frist, folgt die Stornorechnung von selbst.
- Lückenlose Rechnungsnummern, Kleinunternehmer-Regel wählbar
- XRechnung 3.0, geprüft mit dem offiziellen Validator
- Reports mit Umsatz, offenen Zahlungen und Kassenbuch
Website und Verkaufsseite der Golfschule
Jede Golfschule bekommt eine eigene Seite mit Preistafel, Kursterminen, Team und Standorten, unter eigener Adresse oder eigener Domain. Ein Widget bringt den nächsten Schnupperkurs auf die Website des Golfclubs.
- Eigene Farbe, eigenes Logo, eigenes Impressum
- Eine Seite je Standort, für die Suche nach Golfunterricht vor Ort
- Kundenkonto mit Terminen, Guthaben und Rechnungen
Häufige Fragen
Was kostet ClubCaddy?
ClubCaddy ist in der Testphase. Die Preise auf der Startseite sind Beispiele; verbindliche Preise stehen vor dem Start fest.
Können wir Kunden und Buchungen aus unserem bisherigen System übernehmen?
Ja. Kontakte und Buchungshistorie kommen als CSV-Datei. Ein Prüfbericht zeigt vor dem Import, welche Spalten erkannt wurden, welche Zeilen Probleme haben und welche Kunden doppelt sind.
Wo liegen die Daten?
Die Daten liegen in der EU. Zahlungen laufen über Stripe; Werbung geht nur an Kunden mit bestätigter Einwilligung.
Brauchen Schüler ein Konto zum Buchen?
Nein. Buchen geht mit Name und E-Mail. Für das Kundenkonto reicht ein Link per Mail, ganz ohne Passwort.
Läuft das auch am Handy?
Ja. Buchungsseite, Kundenkonto und Kalender sind für das Handy gebaut; Pros verschieben Termine auch zwischen zwei Stunden auf der Range.
Sieh es dir in der Demo an
Eine Vorzeige-Golfschule mit drei Standorten, vier Pros und gefülltem Kalender. Ohne Anmeldung.